Продолжаем статью о минимизации расходов на содержание ООО. С первой частью можно ознакомиться тут.
Дополнительные расходы
Это уже расходы, которые не существенно влияют на выручку компании, но существенно облегчают рабочий процесс, либо в обозримом будущем могут поспособствовать получению выручки. Опять, же, необходимо рассчитать, насколько такие расходы необходимы, насколько Вы можете это себе позволить и принесут ли они прямо или косвенно доход компании.
К примеру, приобретение и содержание сайта. Цены кусаются и очень больно, простой одностраничный сайт начинается от 15 000 рублей, а уже сайты для магазинов от 50 000 рублей. Можно, конечно, найти и дешевле, но вопрос в его работоспособности и структуре.
Кстати, в интернете есть биржи действующих сайтов по приемлемой цене, а также биржи фрилансеров в том числе веб-мастеров, если нужно оптимизировать или написать сайт, а также площадки для самостоятельного создания сайтов без познаний в кодинге.
В первую очередь следует определиться с целями сайта, должна ли это быть визитка, магазин и вообще насколько он нужен? Может имеет смысл запустить приятный и работоспособный сайт исключительно для информации о компании и продуктах вместо того, чтобы затмить всех и разместить очень крутое неиндексируемое и непросматриваемое существо.
Справедливости ради следует отметить, что сам по себе сайт не продает, если его постоянно не оптимизировать и не продвигать. Услуги SEO продвижения стоят дорого, но они не гарантируют, что Ваш сайт будет продавать в долгосрочном периоде, пока сайт не выйдет на топы позиций и уже не будет себя продвигать сам.
Предположим, выложили Вы сотню тысячных за создание и продвижение сайта, сайт скаканул и повалил клиент, а вот через пару месяцев сайт пойдет вниз и продавать уже не будет, так как есть конкуренты, на нем нет нового контента или он просто неинтересен пользователям, и придется вложить еще денег для его оптимизации или наполнения контентом.
Не останавливаясь на деталях оптимизации сайта, отметим лишь, что любой сайт можно проверить на ошибки и оптимизацию бесплатными сервисами, самостоятельно использовать небольшой набор хитростей для правильной индексации сайта, материалов о таких способах оптимизации достаточно.
Тут также необходимо оплачивать услуги хостинга и доменное имя, что в среднем выходит в 1 500 в год, то есть на наши три года это уже 4 500 рублей.
Бухгалтерское сопровождение. Как уже говорилось, сейчас отчетность можно готовить в бесплатных ресурсах, да и на УСН не такая она и сложная. Конечно, есть особенности в том, какую цифру где указывать, но всегда же можно направить корректировку отчета, главное чтобы первый отчет был принят в срок, а налоги и взносы уплачены правильно.
Также, можно бухгалтера привлекать разово на годовую отчетность или чтобы научиться составлять отчеты. В любом случае, тут все индивидуально и в некоторых случаях консультация бухгалтера просто необходима, не говоря уже о квалифицированной помощи.
В любом случае, при небольших оборотах отчетность можно подготовить и средствами операторов ЭДО, банковских систем сопровождения бизнеса, но по тарифам чуть дороже.
Пример расчета основных расходов ООО
В расчет не будем включать аренду, банковский счет и иные индивидуальные расходные обязательства, а остановимся на основных статьях расхода в расчете на 3 года (расценки взяты с популярных ресурсов, в конечном итоге они могут отличаться).
Вариант 1.
Организация работает с популярным оператором фискальных данных, берет кассу у банка в аренду, и приобретает средний сайт визитку (без оптимизации, настройки и интеграции на сервер, только сайт, оформление и наполнение), работает с аутсорсинг бухгалтерией, которая также самостоятельно отправляет отчетность, система налогообложения УСН доходы.
Расходы на оператора ЭДО и бухгалтерию 46 800 рублей;
Расходы на аренду кассовой техники 72 000 рублей;
Расходы на ОФД 6 000 рублей;
Расходы на создание сайта 15 000 руб.;
Расходы на хостинг и доменное имя 4 500 руб;
Налоги по УСН доходы 90 000 руб.
Итого получаем 234 300 рублей расхода за 3 года или 6 500 рублей ежемесячно.
Вариант 2.
Организация работает с наиболее дешевым оператором ЭДО и оператором фискальных данных, приобретает среднюю кассу и ФН, приобретает сайт визитку и доменное имя на бирже, разово заказывает услуг веб-мастера по оптимизации и наполнению сайта, отчетность сдает с помощью средств оператора ЭДО по более дорогому тарифу, раз в год консультируется со сторонними бухгалтерами, налог по УСН доходы минус расходы.
Расходы на оператора ЭДО 18 000 рублей;
Расходы на бухгалтерию – 15 000 рублей;
Расходы на приобретение кассовой техники – 20 000 рублей;
Расходы на фискальный накопитель – 13 000 рублей;
Расходы на ОФД – 4 500 рублей;
Расходы на приобретение сайта – 5 000 рублей;
Расходы на веб-мастера – 10 000 рублей;
Расходы на хостинг и доменное имя – 4 500 рублей;
Налоги по УСН доходы минус расходы – 75 000 рублей;
Итого 165 000 рублей расхода или 4 600 рублей ежемесячно.
Важно отметить плюсы и минусы обоих вариантов (что касается налогов то пример был выше, повторять не будем). Вариант 1 среди плюсов можно отметить отсутствие ошибок в бухгалтерии, не нужно тратить время и силы на освоение отчетности, регистрацию и настройку кассы, минусом будет стоимость, необходимость дополнительной оптимизации сайта.
Варианту 2 плюсом будут более низкая стоимость электронной отчетности с бухгалтерской помощью самого оператора (можно кстати тут еще ниже стоимость делать, если все считать самому), более низкая стоимость КТ и ФН, уже размещенный и работающий сайт. Минусом конечно же необходимость делать все самому.
Надеемся, что данная статья поможет пересмотреть уже существующую политику работы организации или определиться с будущими расходами.